Agitavit, eHRM, logo i svi njegovi derivati su zaštitni znaci ili registrovani zaštitni znaci Agitavit Solutions d.o.o., Letališka cesta 33F, 1000 Ljubljana, Slovenija.

eHRM aplikacija je softver kao servisno rešenje dostupno na https://ImeVašeKompanije.ehrm.net.

Ova politika privatnosti objašnjava kako naša organizacija koristi lične podatke koje vaša organizacija prikuplja od vas i čuva ih u aplikaciji eHRM.

Teme:

• Koje podatke prikupljamo?
• Kako prikupljamo vaše podatke?
• Kako ćemo koristiti vaše podatke?
• Kako čuvamo vaše podatke?
• Marketing
• Koja su vaša prava na zaštitu podataka?
• Šta su kolačići?
• Kako koristimo kolačiće?
• Koje vrste kolačića koristimo?
• Kako upravljati kolačićima?
• Politike privatnosti drugih veb lokacija
• Promene naše politike privatnosti
• Kako da nas kontaktirate?

1. Koje podatke prikupljamo?

eHRM aplikacija omogućava vašoj organizaciji da prikupi sledeće lične podatke:

• Podaci o ličnosti: ime, prezime, srednje ime, prefiks, sufiks, pol, datum rođenja, mesto rođenja, država rođenja, prezime po rođenju, matični broj (broj kompanije), nacionalni matični broj, državljanstvo, poreska uprava, poreska knjižica, slika, službeni telefon, privatni telefon, radna e-pošta i privatna e-pošta.
• Liste: adrese lica, bankovni računi, invaliditeti, lična dokumenta, obrazovanje, radni odnos, boravišne vize, radne dozvole, članovi porodice (ime, prezime, pol, datum rođenja, IDS, poreski broj, državljanstvo, invaliditet, beneficije), učešće, zadaci, ugovori, kvalifikacije, lekarski pregledi, odsustvovanje sa rada, uslovi za odsustvovanje, godišnja obuka, uslovi stavove i procene, kompetencije saradnika, procene kompetencija, ciljevi, procene ciljeva, nagrade.
• U lične fascikle mogu se čuvati i sledeći podaci o ličnosti: prijava za prijem u radni odnos, datum zaključenja ugovora o radu, datum početka rada, vrsta zaključenog ugovora o radu, razlog za zaključivanje ugovora o radu na određeno vreme, zanimanje koje obavlja radnik, stručna sprema potrebna za obavljanje poslova i zadaci posla, za koje zaposleni ima podatke o radnom mestu ili vrsti posla koji zaposleni ima zaključen ugovor o radu, broj sati od nedeljno redovno radno vreme, raspored radnog vremena, mesto gde radnik obavlja posao, odnosno ugovor o radu zaposlenog sadrži klauzulu o konkurenciji, podatke o raskidu: datum prestanka ugovora o radu i način prestanka ugovora o radu.

Aplikacija eHRM podrazumevano ne skladišti posebne kategorije ličnih podataka.

NAPOMENA: Sve liste i atributi se mogu dodati aplikaciji po želji vaše organizacije.

2. Kako prikupljamo vaše podatke?

Ne pružate direktno Agitavit Solutions d.o.o. sa vašim ličnim podacima. Agitavit Solutions d.o.o. prima vaše lične podatke indirektno od vaše organizacije.

HRM aplikacija prima vaše podatke:

• Od vaše organizacije kada koristi aplikaciju.
• Od vas kada koristite aplikaciju.

3. Kako ćemo koristiti vaše podatke?

Agitavit Solutions d.o.o. koristi vaše podatke samo u skladu sa ugovorom za obradu ličnih podataka potpisanim između Agitavit Solutions d.o.o. i vaša organizacija.

Agitavit Solutions d.o.o. nikada neće otkriti ili podeliti vaše podatke sa trećim licima, osim ako Agitavit Solutions d.o.o. postaje pravno primoran da otkrije informacije od strane suda, vladinog organa ili važećeg zakona.

4. Kako čuvamo vaše podatke?

Agitavit Solutions d.o.o. bezbedno skladišti vaše podatke u Microsoft Azure regionima Zapadna Evropa (Holandija) i Severna Evropa (Irska).

Agitavit Solutions d.o.o. je preduzeo tehničke i organizacione mere bezbednosti kako bi smanjio rizik od gubitka, zloupotrebe, neovlašćenog pristupa, otkrivanja i izmene vaših ličnih podataka.

Agitavit Solutions d.o.o. čuvaće vaše lične podatke u skladu sa zakonskim rokovima i uputstvima vaše organizacije, sve dok vaša organizacija ima važeću pretplatu. Kada ovi rokovi isteknu, izbrisaćemo vaše podatke u skladu sa uputstvima vaše organizacije. U slučaju isteka ili otkazivanja pretplate, vaše podatke ćemo vratiti vašoj kompaniji prema njihovim uputstvima.

5. Marketing

Agitavit Solutions d.o.o. nikada neće koristiti vaše podatke u aplikaciji eHRM za bilo koje sredstvo marketinga.

6. Koja su vaša prava na zaštitu podataka?

Agitavit Solutions d.o.o. želeli bismo da budemo sigurni da ste u potpunosti svesni svih svojih prava na zaštitu podataka.

Svaki korisnik ima pravo na sledeće:

• Pravo na pristup – Imate pravo da od svoje organizacije zatražite kopije vaših ličnih podataka. Možda će vam naplatiti malu naknadu za ovu uslugu.
• Pravo na ispravku – Imate pravo da zahtevate da vaša organizacija ispravi sve informacije za koje smatrate da su netačne. Takođe imate pravo da zahtevate od svoje organizacije da dopuni informacije za koje smatrate da su nepotpune.
• Pravo na brisanje – Imate pravo da zahtevate da vaša organizacija izbriše vaše lične podatke, pod određenim uslovima.
• Pravo na ograničenje obrade – Imate pravo da zahtevate da vaša organizacija ograniči obradu vaših ličnih podataka, pod određenim uslovima.
• Pravo na prigovor na obradu – Imate pravo da uložite prigovor na obradu vaših ličnih podataka od strane vaše organizacije, pod određenim uslovima.
• Pravo na prenosivost podataka – Imate pravo da zahtevate da vaša organizacija prenese podatke koje smo prikupili drugoj organizaciji ili direktno vama, pod određenim uslovima.

Ako podnesete zahtev, vaša organizacija ima mesec dana da vam odgovori. Ako želite da iskoristite bilo koje od ovih prava, kontaktirajte svoju organizaciju.

7. Šta su kolačići?

Kolačići su tekstualne datoteke postavljene na vaš računar radi prikupljanja standardnih informacija o Internet dnevniku i informacija o ponašanju posetilaca. Kada posetite aplikaciju eHRM, možemo automatski da prikupljamo informacije od vas putem kolačića ili slične tehnologije

Za više informacija posetite allaboutcookies.org.

8. Kako koristimo kolačiće?

eHRM aplikacija koristi kolačiće za:

• održavanje vas prijavljenim.

9. Koje vrste kolačića koristimo?

Postoji više različitih tipova kolačića, međutim, eHRM aplikacija koristi:

• Kolačić sesije – eHRM aplikacija koristi ovaj kolačić kako bi održala vašu korisničku sesiju i zaštitila je.

10. Kako upravljati kolačićima?

Možete da podesite svoj pretraživač da ne prihvata kolačiće, a gorenavedena veb lokacija vam govori kako da uklonite kolačiće iz vašeg pretraživača. Međutim, u ovom slučaju ne možete koristiti eHRM aplikaciju kao rezultat.

11. Politike privatnosti drugih veb lokacija

Aplikacija eHRM može da sadrži veze ka drugim veb lokacijama ili aplikacijama. Ova politika privatnosti se odnosi samo na eHRM aplikaciju, tako da ako kliknete na vezu ka drugoj veb stranici ili aplikaciji, trebalo bi da pročitate njihovu politiku privatnosti.

12. Promene naše politike privatnosti

Agitavit Solutions d.o.o. drži ovu politiku privatnosti pod redovnim pregledom i postavlja sva ažuriranja na ovu veb stranicu. Ova politika privatnosti je poslednji put ažurirana 5. novembra 2019.

13. Kako da nas kontaktirate?

Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi sa ovom politikom privatnosti, ne oklevajte da nas kontaktirate.

Pošaljite nam e-poštu na: support@ehrm.net

Pozovite nas: +386 1 242 56 73

Ili nam pišite na: Agitavit Solutions d.o.o., Letališka cesta 33F, 1000 Ljubljana, Slovenija